亨通電力公司是國網(wǎng)陜西省電力公司咸陽供電公司下屬集體企業(yè)。公司下設(shè)12家分子公司，業(yè)務(wù)涵蓋施工、修造、科研、設(shè)計、物業(yè)、賓館等。為了保證財務(wù)管控力度，亨通電力公司于2005年啟用遠(yuǎn)光核算軟件，通過信息化手段對分、子公司進(jìn)行管理，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)實時匯總上報，強(qiáng)化了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、實時性，初步構(gòu)建了財務(wù)業(yè)務(wù)信息化的基本框架。隨著業(yè)務(wù)的拓展，亨通電力公司人員規(guī)模增加，出現(xiàn)報銷流程繁瑣、效率低，處理周期長，形成工作積壓。由于費(fèi)用管理還沒實現(xiàn)預(yù)算管理，導(dǎo)致不能及時、準(zhǔn)確在費(fèi)用報銷過程中反饋費(fèi)用收支情況和預(yù)算使用情況，費(fèi)用精細(xì)化管理迫在眉睫。2013年6月，亨通電力公司攜手遠(yuǎn)光軟件，以遠(yuǎn)光EAP費(fèi)用報銷和費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)為藍(lán)本，搭建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展步調(diào)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，步入企業(yè)信息化建設(shè)的新臺階。
歷時4個月系統(tǒng)建設(shè)，亨通電力公司系統(tǒng)EAP費(fèi)用報銷和費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)于2013年10月正式上線運(yùn)行。該系統(tǒng)基于Internet部署，實現(xiàn)了費(fèi)用報銷的全流程管理。費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)與費(fèi)用預(yù)算、財務(wù)核算和出納記賬的無縫集成，全面跟蹤、控制企業(yè)的費(fèi)用發(fā)生全過程。亨通電力公司通過系統(tǒng)實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)的事前、事中、事后進(jìn)行費(fèi)用控制，從源頭避免費(fèi)用超支，有效監(jiān)控費(fèi)用支出，各部門間的費(fèi)用實現(xiàn)按崗位流轉(zhuǎn)，審批流程明晰明了，工作效率、效益進(jìn)一步加強(qiáng)，為集團(tuán)“一本帳”、“一鍵式”報表的實現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。
亨通集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化工作在完成財務(wù)核算平臺建設(shè)的基礎(chǔ)上，正在向財務(wù)管理縱深方向發(fā)展。費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)作為財務(wù)管理的前端，與具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密，是企業(yè)突破傳統(tǒng)模式邁向高效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司財務(wù)部主任鄧薇認(rèn)為，通過遠(yuǎn)光EAP費(fèi)用報銷和費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)的成功實施，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部成本控制，為企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用提供統(tǒng)一、完整、準(zhǔn)確和及時的數(shù)據(jù)支撐服務(wù)，實現(xiàn)了費(fèi)用的精細(xì)化和全流程管理，加強(qiáng)了企業(yè)的費(fèi)用控制力，經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得到同步提升。
