怎么才能開(kāi)好周例會(huì)，提高周例會(huì)質(zhì)量，我總結(jié)了如下幾方面的經(jīng)驗(yàn)：
一、根據(jù)公司總體工作目標(biāo)的分解，把各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位的周工作計(jì)劃制定抓緊抓實(shí)，做到目標(biāo)清晰、責(zé)任明確。以此作為開(kāi)好周例會(huì)、提高周例會(huì)質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提。
二、從七方面強(qiáng)化周例會(huì)紀(jì)律：
1、 每周必須召開(kāi)（形式可以多種多樣）。
2、 由例會(huì)主持人（正常情況由總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、班組長(zhǎng)主持）作為周例會(huì)責(zé)任人（主要責(zé)任：1、保證例會(huì)按時(shí)召開(kāi)。2、保證參加會(huì)議人員無(wú)特殊情況不缺席。3、保證按規(guī)定程序人人發(fā)言。4、保證會(huì)議記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。5、保證會(huì)議紀(jì)要不弄虛作假。）。
3、 主要圍繞周工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行
4、 無(wú)特殊情況不許請(qǐng)假（有簽到表）。
5、 到會(huì)者必須按設(shè)計(jì)的程序發(fā)言，能夠量化的工作一定要用數(shù)據(jù)表示，所有工作問(wèn)題不能用“大概”、“幾乎”、“假如”等模棱兩可的語(yǔ)言表達(dá)，態(tài)度要明確，界面要清晰，不爭(zhēng)成績(jī)、不推責(zé)任、不做老好人。
6、 每個(gè)人必須帶好筆和記錄本，并且按會(huì)議記錄格式做好與自己工作有關(guān)內(nèi)容的記錄（散會(huì)時(shí)會(huì)議責(zé)任人檢查）。
7、 專(zhuān)人做好整個(gè)會(huì)議記錄。會(huì)后3小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要（電子版和紙質(zhì)版），一份存檔，一份交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（電子版?zhèn)魃霞?jí)文員存檔，紙質(zhì)版交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱看）。會(huì)議記要必須列出：哪些已經(jīng)完成的工作向上級(jí)匯報(bào)，哪些工作問(wèn)題需要上級(jí)的支持才能完成（原則：與完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)有關(guān)的工作向上匯報(bào)。本部門(mén)通過(guò)努力也不能解決的問(wèn)題向上級(jí)匯報(bào)）。
7、上級(jí)每個(gè)月必須旁聽(tīng)下級(jí)例會(huì)一次（監(jiān)督會(huì)風(fēng)和會(huì)議質(zhì)量）。
三、從四方面規(guī)范例會(huì)流程。
1、 根據(jù)周工作計(jì)劃匯報(bào)工作完成情況。
2、 對(duì)沒(méi)有完成的工作做出說(shuō)明（什么原因沒(méi)有完成，什么時(shí)候能夠完成，用什么辦法完成，需要上級(jí)或者其他部門(mén)什么支持）。
3、 下周的工作計(jì)劃是什么（完成計(jì)劃可能碰到的問(wèn)題和需要的支持）？
4、 有什么合理化建議。
四、三級(jí)例會(huì)的時(shí)間原則安排：
1、總體原則：下級(jí)例會(huì)先于上級(jí)例會(huì)，便于上級(jí)掌握下級(jí)整體工作并以此安排例會(huì)內(nèi)容
1、基層班組例會(huì)周六上午開(kāi)（班組長(zhǎng)召集所屬員工參加。時(shí)間控制在60分鐘以內(nèi)）
2、中層部門(mén)周例會(huì)周六下午開(kāi)（部門(mén)經(jīng)理召集各班組長(zhǎng)參加，時(shí)間控制在90分鐘以內(nèi)）
3、公司高層周例會(huì)（總經(jīng)理或者授權(quán)副總經(jīng)理召開(kāi)，時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi)）
五、建立暢通的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)
1、公司辦公室設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
2、平臺(tái)設(shè)“周工作計(jì)劃”和“周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要”獨(dú)立版塊，公司三級(jí)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要每周二上午11：00前都會(huì)及時(shí)出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上。上及總經(jīng)理、下及普通員工，任何一個(gè)人都可以從平臺(tái)上了解公司各部門(mén)、各崗位的工作情況，這對(duì)提高員工的主人翁意識(shí)、集體意識(shí)，加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作有非常積極的意義。
3、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容一律保留三年
多年的實(shí)踐證明，高質(zhì)量的三級(jí)周例會(huì)，幾乎可以對(duì)公司所有部門(mén)、所有崗位的工作進(jìn)行無(wú)縫考核。避免了績(jī)效考核過(guò)程中表格過(guò)多、憑印象過(guò)多、時(shí)間過(guò)多，考核者走過(guò)場(chǎng)、流于形式，被考核者通過(guò)表格弄虛作假的被動(dòng)局面。
績(jī)效考核非常重要，績(jī)效考核的模式也應(yīng)該是多種多樣的。每個(gè)企業(yè)都有適合自身的績(jī)效考核模式。就看我們?cè)趺慈ヌ剿髁恕５遣还苁裁茨Ｊ降目?jī)效考核，都要盡量避免流于形式、走過(guò)場(chǎng)和弄虛作假，只有這樣，才能不負(fù)績(jī)效考核是為了更好推動(dòng)工作的使命！
