1.管理者以身作則
管理者希望打造一個健康、積極的溝通氛圍，反而忽略了自己可能就是溝通的障礙。很多企業的領導者因為權力和地位的關系，在與員工的溝通中以自我為中心，居高臨下，缺乏誠意，即使管理者將信息準確的傳遞出去，也會使溝通出現障礙，因為溝通是一個公平、客觀的過程，管理者高傲的態度無法從員工那里得到真實的反饋，使溝通雙方失衡，最終不僅沒有達成有效溝通，甚至可能對整個團隊產生影響，造成惡性循環，危及整個團隊。企業要想打造有效溝通的氛圍，領導者首先要以身作則，將理念逐漸伸到到組織的各個脈絡中去。
2.樹立統一的價值觀
在團隊中，因為成員性格、信念、對待人和事物的態度、職能等因素的差異會造成分歧，而這些分歧如果處理不當會為企業溝通造成巨大的阻礙。造成這些分歧的主要因素是人與人之間價值觀的不同。在相同的條件下，兩個不同價值觀的人，會產生不同的行為，如處在并不完善的規章制度下，A可能會自行的完善制度，并按照完善后的制度嚴格要求自己；B則可能利用制度的漏洞來降低工作量或謀取私利。保證企業員工擁有統一的價值觀能減少團隊成員之間的分歧，從而讓溝通更加順暢。
3.良好的企業氛圍
孟母三遷的故事在中國家喻戶曉：孟軻的母親為選擇良好的教育環境，多次遷居，以防他學壞。企業的領導者也要像孟母一樣為員工打造良好的工作氛圍。首先要營造公平、公正、自由的企業氛圍，尤其是領導者與員工之間；其次是要保證團隊成員之間真誠、信任，只有這樣才能保證信息的準確性；最后要體現“以人為本”的思想，只有尊重員工，員工才會樂于與企業溝通。
4.縮短信息傳遞鏈
某次濤濤國際為一家大型企業做培訓，休息時與企業總經理聊天，他談到員工在執行命令時總是有偏差，在詳細的溝通后才了解該企業組織結構較復雜，信息從董事會開始，經過總經理，副總經理，部門經理之后傳達到基層員工。由于該企業信息傳遞鏈過長，信息傳遞者在組織中的地位、表達能力，信息接受者的理解能力都可能導致信息出現偏差，使得員工在執行時與信息發布者初衷不符。所以要想保證團隊里信息有效傳遞，要盡量縮短信息傳遞鏈，
5.擴寬溝通渠道
企業中的溝通渠道往往分為正式和非正式渠道，正式渠道通常在傳達重要的信息和文件或組織決策時采用，能夠保證信息的權威性，非正式渠道則不受組織監督，形式多變，直接明了。除此之外，企業還應該擴展溝通渠道，建立向下溝通渠道、向上溝通渠道和水平溝通渠道，使管理者與員工都能主動的與對方進行溝通，保障信息及時得到反饋。
