可每次到了績效評估的時候，不論是對主管或是對員工而言，都是避之唯恐不及：哎！績效評估，填寫不完的表格、算不完的數字、艱澀難懂的評估指標！不過就是紙上作業，看不出有什么效果，很多主管認為是在浪費時間，員工也害怕被考核。其實，績效評估不應只是徒具形式而已。身為主管的你，有能力、應該、也必須通過績效評估的流程與做法，讓員工了解自己的表現到底是如何？未來在公司又會有什么樣的發展機會？如何通過績效面談將公司策略傳遞給基層員工？
績效評估真的只是徒增主管與員工的困擾，而無法創造任何實質的效果嗎？其實不然。績效評估的有效與否？筆者根據多年的人力資源管理經驗認為成功的關鍵在于：1、創造對話的機會；2、績效評估必須包含評估與指導的過程；3、建立向上評估的機制。
成功關鍵1：創造對話的機會才是重點，表格僅是參考
真正有效的評估，不在于表格設計有多完美，而在于人本身。在進行績效評估時，我們很容易受到表格的牽制，完全按照表格操作，根據表格所列條例的項目逐一問答，流于形式。
主管應擺脫表格的框架，自己設定績效評估的主軸，事先擬定好某些重要的議題和指標，在績效評估的過程中進行深入的溝通。績效評估的主角是員工，其實員工真的很希望知道：自己的主管對于他過去的表現，到底有什么樣的想法？未來他是否有更進一步發展的機會？他要如何做才能成功？表格只是輔助工具，是量化的數據，僅僅只是作為評估時的參考。當彼此溝通某些重要的問題時，可以針對表格上所列出的相關項目作為討論內容的依據，才不至于過于空泛。
主管可以在績效評估之前，事先想好問題，并告訴員工，讓他們有準備的時間。在進行績效評估時，便可以由這些問題，引導員工在績效評估的過程中，讓員工多表達自己的意見。
通常主管可以在事前請員工思考以下的問題：
1、過去這段時間里，自己感到最驕傲的成就是什么？原因何在？
2、過去這段時間里，自己學到了什么？
3、在工作上最有挫折感的事情是什么？
4、在工作上最有成就感的事情是什么？
5、如果希望在工作上有所改變，最想改變哪些事情？
主管可以按照實際狀況的不同自行設計問題。最重要的是，讓員工有準備的時間，而不是等到實際評估績效時，突然拋出問題，讓員工一時之間不知如何問答，反而失去了溝通的意義。
另一方面，主管也應該做好事前的準備，思考清楚以下的問題，有了明確的想法，才能確實的溝通：
1、員工工作表現的好壞，是否與他本身所具備的某些優點或缺點有關？
2、績效表現不佳的真正原因是什么？員工的問題是因為缺乏動機，還是能力不足？如果是能力不足，是因為個人的問題，還是缺乏訓練與經驗的原因？
3、員工是否有某些缺點是不可改變的？這些缺點會影響他的工作績效表現嗎？如果這些缺點已經影響到團隊，那么就應該慎重考慮是否有調整工作內容的必要？
4、員工是否有某些潛能仍未完全得到發揮？該如何幫助他發揮自己的潛能？
成功關鍵2：不僅要評估，更要指導員工未來職業生涯的發展
在大多數的情況下，我們在進行績效評估時，只做到評估的部分。事實上，績效評估的過程包含了兩個重要的過程：一是評估，也就是評價員工過去的表現，做出具體的評價，決定是否應給予適當的激勵，例如調薪或是職位的升遷異動等。二是指導，針對員工未來職業生涯的發展，主管必須提供必要的幫助與咨詢。例如，有哪些地方還需要改進的？員工的潛能有沒有獲得完全的發揮？員工未來在組織內的生涯發展如何？
因此，在績效評估的過程中，主管其實同時扮演了兩種不同的角色。在評估階段，主管的角色是裁判；在指導階段，則轉換為咨詢者的角色。兩種不同的角色，討論的側重點也有所不同，不應混淆在一起。當員工想著有沒有可能調薪時，又怎么可能專心思考未來的發展？因此，績效評估的過程，必須分成兩個不同的階段來進行，才能真正達到效果。
成功關鍵3：建立向上評估的機制，達成雙向的溝通
績效評估的失敗，還有另一重要的原因：主管與下屬之間權力的不平等。員工的績效評估結果，必須由主管做出最后的決定。正因為如此，員工也就理所當然的以為，主管才是真正掌握了績效評估的主導權，而自己只能被迫處于被動的角色，也因此容易產生防衛的心理。那么，該如何解決權力不平衡的問題？筆者認為建立向上評估的渠道是非常重要的。不僅只有員工接受評估，主管也同樣要接受員工的評估。不一定要有正式的表格，主管可以主動提問，請員工給你一些建議：
1、你認為主管可以做什么，讓你更容易完成工作？
2、如果你是主管，你最希望他改變哪些事？
除了平衡彼此的權力關系之外，更重要的是，從員工的角度了解你與員工之間的互動情形，借著這個機會為自己與員工之間的關系，進行一次總體檢。你們彼此之間是否曾有過誤會沒有化解？或是在互動上已存在某些問題，而沒有說出來？只要有任何小小的不愉快、不信任，都會影響到雙方未來的工作。除了平時的溝通之外，更應該通過績效評估的過程，重新修補或是強化彼此之間的信任關系。
如何進行有效的績效評估
如何執行績效評估的流程？前面筆者曾說過：績效評估包含了評估與指導兩個不同的階段。首先應從評估開始，也就是針對過去這段期間員工的整體表現成果，給予具體的評價。
這當中包括了員工自我評估與主管評估兩個部分。盡管你們兩人對某些項目的表現有不一樣的認知，也可以相互溝通與討論。但是，不要忘了，主管仍然必須做出最終的決定。正如同比賽時，即使有再大的爭議，一旦裁判做出決定，就不應再去爭執。同樣的，打分數不是可以討價還價的，主管可以給予員工表達意見的機會，但是主管是做出最終決定的人。主管不必在當下就有了決定，可以給自己一些思考的時間，做出最正確的決定。
筆者建議在評估工作績效時，可以從兩個方面來考慮：
1、績效目標的達成：員工是否有達成前次績效評估所設定的目標。
2、行為的表現：除了目標的達成之外，主管必須同時考慮，員工達成目標時所表現的行為或是采取的行動，是否恰當。
舉例來說，因為有位員工的努力，產品能夠準時的上市。但是員工可能為了達成目標，破壞了與其它部門之間的合作關系。因此，員工在這件事的績效表現則會打一些折扣。事實上，不僅達成目標很重要，如何達成目標也是非常重要的！在評估員工的績效時，主管必須同時考慮兩個不同的方面。
以上評估的階段針對的是過去的表現，接下來則是要針對未來的表現進行討論，也就是指導的階段。
這個階段屬于開放式的討論。主管可以根據之前要求員工事先思考的問題，來引導員工說出自己的想
