一.概況
目前，國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)還是使用原始的人工管理合同，合同管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，對(duì)合同的數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院蜆I(yè)務(wù)處理的規(guī)范性要求很高，而合同數(shù)據(jù)數(shù)目龐大，業(yè)務(wù)流程繁瑣，使企業(yè)合同管理準(zhǔn)確率不高，效率低下，所以已有許多企業(yè)選擇使用合同管理軟件來(lái)進(jìn)行企業(yè)合同管理。
本系統(tǒng)突破傳統(tǒng)合同管理軟件的C/S單一化結(jié)構(gòu)，采用B/S和C/S相互融合的總體構(gòu)架來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)合同管理系統(tǒng)的多種需求。具有合同管理、合同制定、合同履行信息管理，輔助信息查詢(xún)，用戶管理等功能，在此基礎(chǔ)上本系統(tǒng)最大的特點(diǎn)，一是基于WEB技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化，避免企業(yè)內(nèi)信息孤島現(xiàn)象，做到數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)管理，安全性能高。二是電子合同，實(shí)現(xiàn)電子合同的制訂和網(wǎng)上簽署，極大的節(jié)省了企業(yè)人力和物力，提高效率。
二.功能簡(jiǎn)介
我們根據(jù)目前《電子合同法》和《電子簽名法》的規(guī)定，考察企業(yè)實(shí)際應(yīng)用情況，制定了一套完整的合同管理解決方案。我們將整個(gè)系統(tǒng)細(xì)分出6個(gè)模塊，如下圖。
1.合同定制
合同定制模塊主要包括合同的起草以及擬定，選用什么樣的模板，并包括對(duì)模板的管理。
2.合同管理
主要包括合同分類(lèi)管理，項(xiàng)目管理，合同查看，合同修改，合同綜合統(tǒng)計(jì)的管理
3.合同追蹤
對(duì)合同進(jìn)行審批和文本追蹤
4.輔助管理
主要包括客戶信息管理，員工交流平臺(tái)，法律幫助
5.增強(qiáng)管理
包括短信內(nèi)容定制、短信收發(fā)設(shè)置，并可針對(duì)主流大型財(cái)務(wù)軟件接口進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)
6.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要是對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行。數(shù)據(jù)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)導(dǎo)出，可以解決無(wú)網(wǎng)絡(luò)情況的數(shù)據(jù)傳輸。數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份可以保證系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時(shí)能迅速恢復(fù)正常運(yùn)行狀態(tài)。
此外還包括用戶管理，角色管理，完成對(duì)系統(tǒng)的同意設(shè)置，以保證系統(tǒng)能順利運(yùn)行。
