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業(yè)績管理為何不見業(yè)績?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-12-04  瀏覽次數(shù):232
核心提示:  當然,業(yè)績管理難見業(yè)績的原因有很多,如指標設計是否科學、是否有指標內涵界定、權重設計是否科學、目標值是否科學、評分標準是否科學、資料來源是否明確、業(yè)績管理流程是否明確、業(yè)績管理操作責任與分工是否明確、是否按照業(yè)績管理“四大環(huán)節(jié)”(業(yè)績計劃、日常指導、業(yè)績考核、結果應用)進行操作,最后就是每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行是否認真、到位等九大環(huán)節(jié),這九大環(huán)節(jié)的任一環(huán)節(jié)做的不好,都直接影響到業(yè)績操作的效果。根據(jù)筆者多年業(yè)績管理咨詢經驗對上述九大環(huán)節(jié)逐一進行闡述,又加了個認真篇,共分為十大篇,本節(jié)闡述第一篇即指標篇。
 現(xiàn)實中,很多企業(yè)也設計了所謂的業(yè)績管理體系,也在極力推行業(yè)績管理體系,但就是效果不彰,收效甚微,這種情況也使一部分企業(yè)在“kpi或bsc”這種看似尖端、現(xiàn)代的管理游戲中敗下陣來,半途而廢。

  當然,業(yè)績管理難見業(yè)績的原因有很多,如指標設計是否科學、是否有指標內涵界定、權重設計是否科學、目標值是否科學、評分標準是否科學、資料來源是否明確、業(yè)績管理流程是否明確、業(yè)績管理操作責任與分工是否明確、是否按照業(yè)績管理“四大環(huán)節(jié)”(業(yè)績計劃、日常指導、業(yè)績考核、結果應用)進行操作,最后就是每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行是否認真、到位等九大環(huán)節(jié),這九大環(huán)節(jié)的任一環(huán)節(jié)做的不好,都直接影響到業(yè)績操作的效果。根據(jù)筆者多年業(yè)績管理咨詢經驗對上述九大環(huán)節(jié)逐一進行闡述,又加了個認真篇,共分為十大篇,本節(jié)闡述第一篇即指標篇。

  一、指標的來源

  業(yè)績管理效果不佳一個重要原因是指標的設計是否科學,只有設計科學的指標體系才有可能讓業(yè)績管理可以獲得良好的效果,如何來提煉業(yè)績考核指標呢?

  1、指標的根本來源是戰(zhàn)略目標  業(yè)績管理體系目的是為了實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,所以戰(zhàn)略目標即為業(yè)績管理體系指標的根本來源。具體的方式是戰(zhàn)略推演,根據(jù)戰(zhàn)略目標一步步推導出各部門的業(yè)績考核指標。

  戰(zhàn)略推導主要是根據(jù)財務模型,結合公司的組織架構,將影響企業(yè)關鍵價值驅動因素找到,并具體到相應的部門和崗位中,具體的推導見圖1:

 ?、?第一層指標 投資資本回報率是企業(yè)考核指標中綜合性最強的指標之一,用于考核具有投資中心的高層管理者最好的指標。

 ?、?第二層面指標 企業(yè)圍繞提高投資資本回報率,需要提高稅后凈營業(yè)利潤,在保持稅后凈營業(yè)利潤不變的前提下,盡量減少投資資本的占用,或提高現(xiàn)有投資資本的利用率。稅后凈營業(yè)利潤用于考核具有利潤中心組織的負責人。

  ⑶ 第三層面指標 第三層指標包括營業(yè)利潤率、商品銷售收入、投資資本周轉率。若要提高稅后營業(yè)利潤,則需要提高營業(yè)利潤率和商品銷售收入二項。若要降低投資資本則要提高投資資本周轉率或利用率。商品銷售收入又可以細分為新產品銷售收入、新客戶銷售收入、新市場銷售收入等,這些指標是考核營銷系統(tǒng)的核心指標。

  ⑷ 第四層面指標 第四層面包括毛利率、其它業(yè)務收入、投資收益、稅務支出、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、營運資本周轉率、固定資產周轉率等。毛利率的提高是營銷部門、營運、生產等部門的共同責任,企業(yè)其它業(yè)務收入的提高是該業(yè)務負責人的責任,投資收益為財務負責人或總經理的責任,稅務支出為財務負責人責任等,具體指標的責任還要根據(jù)企業(yè)內部管理權限與組織架構而定,不同公司情況不同。

 ?、?第五層面指標 上述財務模型可以根據(jù)企業(yè)實際進一步分解,根據(jù)組織架構與權限落實具體部門與崗位。

  2、指標來源于崗位說明書 崗位說明書是對崗位職責的描述文件,尤其對職能部門(如財務、行政等部門)的業(yè)績考核,其指標更多地來自于其崗位說明書。例如人力資源經理的工作職責一項內容是“公司員工關系管理”,則基于該職責,考核指標設計“員工關系管理的效果”的定性指標,或設計為定量指標如“員工面談次數(shù)”、“員工面談完成率”等。

 ?。场⒅笜说牡谌齻€來源是平時工作計劃 其實工作計劃某種程度上也是職責的具體化,尤其是基層人員的考核,有些月度考核指標來自平時的工作計劃,這些內容職位說明書未必全部反映,但又需要納入月度考核。

  4、指標來自于跨門的項目 有時候公司成立的跨部門問題解決小組,該小組的工作績效可以納入?yún)⑴c該項目員工的業(yè)績考核中,當然也可以單獨納入項目考核,日常業(yè)績考核僅考核項目之外的例行工作。

 ?。?、指標來自工作的薄弱環(huán)節(jié) 即在業(yè)績考核上,筆者總結一個說法,即“哪壺不開提哪壺”,工作的薄弱環(huán)節(jié)即為該員工的考核重點,這是考核體現(xiàn)考核的宗旨即考核的目標是改進工作。

      二、指標的分類

  指標的分類的可以從多個角度進行,從平衡記分卡(bsc)角度分為:財務類、營運類(流程類)、客戶類和學習與成長類;著名的管理咨詢公司麥肯錫做業(yè)績管理項目時把考核指標歸為如下三類:效益類、營運類和組織類。通過指標是否量化的角度,可以將指標分為定性指標與定量指標兩種,通過指標本身的特點見賢咨詢又把指標分為:數(shù)值型、比例型,下面分別闡述。

  1、 從平衡記分卡(bsc)角度分類及舉例見表 

  麥肯錫公司的三類指標劃分標準與平衡記分卡基本一樣,它的效益類就等于bsc的財務類、營運類完全相同、組織類相當于bsc的學習與成長類,在這里不再贅述。

  2、定量指標與定性指標  定量指標如銷售額、roic、自由現(xiàn)金流等可以精確計算的指標,定性指標與之相反,如員工技能提升情況、職責履行度等。有人說既然定性指標不量化,打分時主觀性隨意性較大,干脆不要定性指標,全部是定量指標。其實這種想法是錯誤的,雖然定性指標難以量化,但可以細化評分標準、同時定性指標考察的更多是長期的內容。根據(jù)筆者的經驗,定量指標與定性指標兩者缺一不可,但要以定量指標為主。

  要想考核方案具有實操性,要求對指標的評分標準進行具體化,即可以量化的指標必須量化,定性指標必須細化,如何細化定性指標?我們來看一個例子。

  對倉庫管理員的考核,考核指標是“滯銷商品處理”,考核目的是督促倉庫管理員密切關注倉庫的滯銷商品,及時發(fā)現(xiàn),并建議相關部門盡快處理。該指標首先是一個定性指標,根據(jù)定性指標需要細化的原則,我們在評分方法上進行如下細化:

  ·優(yōu):清楚地找出呆滯商品,并提供建議解決方案,倉庫呆滯商品極少(120%)            

  ·良:清楚地找出呆滯商品,并提供建議解決方案,倉庫里有一定量呆滯商品  (85%)       

  ·中:有呆滯商品管理意識,可以分析并找出呆滯商品,但處理力度不夠,倉庫有較多呆滯商品(60%)

  ·差:無呆滯商品管理意識,倉庫中有較多呆滯商品卻渾然不知 (30%)              

  ·劣:無呆滯商品管理意識,倉庫中有很多呆滯商品卻渾然不知,即使被主管告知也不積極處理 (0%)

  通過細化盡量減少了定性指標在評分時的主觀隨意性,確保了考核的信度與效度,同時也降低了評分的難度。

  3、根據(jù)指標本身的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式分為數(shù)值型、比例型,下面來闡述這量中類型。

 ?、?數(shù)值型,指標的結果本身是一個絕對的數(shù)值,例如銷售額、自由現(xiàn)金流、差錯次數(shù)等,數(shù)值型考核指標好處是相對簡單和直接,因此在考核中應用廣泛。

  但有些情況下不適合使用數(shù)值型,因為基數(shù)不同,如考核生產經理每月加班時數(shù),目標控制在100小時內,目標的確定根據(jù)上歷史年的數(shù)據(jù),通過分析上年歷史數(shù)據(jù)可知,每月加班次數(shù)為120小時左右,同時去年的每月產值500萬左右,而今年每月計劃產值是1000萬元,假設其它生產條件不變,這個目標就很難實現(xiàn)了,原因是這個指標應該相使用比例型指標。這個指標可以改為每萬元產值的加班時時數(shù),上年的歷史數(shù)據(jù)120/500=0.24小時/萬元,今年可以確定目標值為0.18小時/萬元,這個就規(guī)避了基數(shù)不同帶來的差異。

 ?、?比例型指標與數(shù)值型恰恰相反,比例型指標是通過分子與分母統(tǒng)計出來的,所以比例性的指標都是相對數(shù)字,相對數(shù)字的可以規(guī)避由于基數(shù)不同所帶來的誤差,但是它的缺點是不夠直觀與直接,讓被考核者不易理解,計算也相對麻煩。這類指標有員工離職率、投資資產回報率(roic)、roe、毛利率等

  數(shù)值型指標與比例型指標在一定情況可以相互轉化,只要考慮到基數(shù)的變化即可,根據(jù)基數(shù)的變化可以把比例型調整為數(shù)值型。

  三、指標的數(shù)量

  設計良好的績效管理體系,指標數(shù)量也有一定要求,不能過多也不能過少,指標過多,重點不突出,考核工作量大;指標過少,容易偏頗,不能均衡發(fā)展,那多少考核指標合適呢?

  根據(jù)筆者的多年的績效管理體系設計經驗,對于中高層管理者可以達到5-10個指標,對于一般人員

 
 
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