客戶體驗管理這一概念最初是由美國學者施密特在《客戶體驗管理》一書中提出來的，顧客(客戶)體驗管理是“戰(zhàn)略性地管理顧客對產(chǎn)品或公司全面體驗的過程”。對這一概念的理解如下：
1、客戶體驗管理認為客戶更高的追求是心理的滿足和精神的享受，而不僅僅滿足于產(chǎn)品或服務本身的價值;
2、客戶體驗管理注重體驗的創(chuàng)造，所創(chuàng)造的體驗(認同、愉悅、歸屬、贊嘆、難忘等心理感覺)，將客戶的生活方式與企業(yè)的品牌緊密聯(lián)系起來，而這種感覺所創(chuàng)造的價值也將超越企業(yè)產(chǎn)品或服務提供的價值;
3、客戶體驗管理考慮的不再是單個的產(chǎn)品或單次服務，而是企業(yè)終身帶給客戶的所有體驗的管理;
4、客戶體驗管理將客戶的每一次互動，都視為樹立品牌形象的最佳機會，企業(yè)或產(chǎn)品的品牌不是單純依靠廣告來塑造，“行”更重于“言”;
5、客戶體驗管理的關(guān)鍵是體驗形式及方式的整合及創(chuàng)新，通過不斷的改變，為不同的客戶創(chuàng)造差異化的客戶體驗，不斷提升客戶的體驗。
客戶體驗管理的框架離不開以下因素：產(chǎn)品，企業(yè)提供的具體產(chǎn)品或服務，如電信行業(yè)提供的則是通信服務;服務，即客戶在購買產(chǎn)品或服務過程中或過程后享受的服務，如銷售渠道、售后服務(維修點、呼叫中心等)中享受的服務;關(guān)系，為保有或穩(wěn)定客戶的具體舉措(VIP、積分回饋活動);便捷性，是客戶在與企業(yè)的所有交互中的便捷程度，主要體現(xiàn)為客戶參與交互的顯性及隱性成本的高低(時間成本、人力成本及其他機會成本等);企業(yè)品牌形象，傳遞的品牌定位是否與目標客戶認同的匹配性;價格或資費，客戶的價格期望、價格與目標客戶的匹配程度、性價比高低以及差別定價。
體驗泛指企業(yè)向客戶提供服務或產(chǎn)品的所有交互環(huán)節(jié)，而客戶體驗則是客戶在自己與企業(yè)的互動中產(chǎn)生的認知印象和感覺，雖然是一個意識形態(tài)的概念，但客戶體驗的產(chǎn)生源于與企業(yè)的互動，因此只要企業(yè)注重并管理好每一次與客戶的交互活動，客戶體驗自然而言也就能得到有效的管理。
如果真的使企業(yè)的經(jīng)營理念以設計和傳遞客戶體驗為核心，理論上來說企業(yè)應該是可以獲得豐厚回報的。因為以設計和傳遞客戶體驗為核心的經(jīng)營理念，它會促進企業(yè)不斷的為客戶創(chuàng)造最佳的體驗，帶給客戶舒適、認同、贊賞及難忘的感受，為客戶創(chuàng)造更多的價值，不但能夠贏得客戶自身的滿意，甚至忠誠，同時還能通過口碑傳播，為企業(yè)贏得更多的優(yōu)質(zhì)客戶，進而達到企業(yè)增收的目的。
客戶體驗管理實行差異化、個性化的客戶體驗原則，重點對企業(yè)的目標客戶提供極佳的客戶體驗，而對非目標客戶則降低服務優(yōu)先級，使其逐步淡出企業(yè)的服務，從而降低企業(yè)的運營成本，間接的為企業(yè)創(chuàng)造價值。
實際上要想真正做到這一點，十分不易，不但需要投入先進的信息系統(tǒng)等硬件設備，還要求企業(yè)有良好的軟件環(huán)境——員工的服務意識、責任意識及進取精神。
這就如串聯(lián)方式的電路，任何一點出現(xiàn)問題，都將影響到客戶體驗。因此，這就是為什么有些企業(yè)去實施了客戶體驗管理但未取得明顯成效的原因所在。
體驗是在產(chǎn)品、商品、服務之上對客戶更高層次需求的滿足，目前環(huán)境下，適合實施客戶體驗管理的企業(yè)應該具備以下條件或特征：1、接觸點相對分類明確，且標準化運作的;2、企業(yè)IT信息化基礎相對較好或易推廣信息化的;3、具有良好品牌影響力的;4、具有規(guī)模生產(chǎn)效應，且覆蓋范圍較廣的;5、與客戶之間存在持續(xù)不斷交互關(guān)系的;6、行業(yè)競爭相對充分。基于以上幾點，適合實施客戶體驗管理的企業(yè)主要有電信運營商、金融保險、民航、連鎖經(jīng)營(賣場、中高端餐飲、娛樂)、汽車4S店、網(wǎng)上商城等服務型企業(yè)。
客戶體驗管理在國際一些知名企業(yè)取得顯著成效的同時，國內(nèi)也在不斷涌現(xiàn)出一批企業(yè)不斷的探索并踐行客戶體驗管理，在這些企業(yè)中，不乏有正在享受客戶體驗管理帶來豐碩果實的企業(yè)，在知名餐飲中，海底撈火鍋連鎖店可以稱得上是其中的典范，互聯(lián)網(wǎng)商城中的淘寶也正積極向成功邁進，此外，中國移動呼叫中心的客戶體驗管理也取得了不菲的成績，他們得成功的關(guān)鍵在于以下兩點：第一，以創(chuàng)造更佳的客戶感受為出發(fā)點，進行服務流程的持續(xù)優(yōu)化和改進;第二，整合信息系統(tǒng)，實行客戶的分級管理，提供個性化差異服務，創(chuàng)造針對性的客戶體驗。
