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電話營銷業(yè)務(wù)員的溝通技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-12-20  瀏覽次數(shù):290
核心提示:增強(qiáng)聲音感染力在面對(duì)面地交流時(shí),身體語言至少可以對(duì)對(duì)方產(chǎn)生相當(dāng)大的一部分影響力,以增強(qiáng)講話的效果。但在電話銷售中,由于不
增強(qiáng)聲音感染力

在面對(duì)面地交流時(shí),身體語言至少可以對(duì)對(duì)方產(chǎn)生相當(dāng)大的一部分影響力,以增強(qiáng)講話的效果。但在電話銷售中,由于不是跟客戶面對(duì)面地來進(jìn)行交流,彼此都看不到對(duì)方,通常用身體語言無法影響到對(duì)方。所以在電話銷售中很重要的一點(diǎn)就是你的聲音,通過增強(qiáng)聲音的感染力來對(duì)客戶產(chǎn)生影響。

在電話銷售中,成功的因素大概有55%以上是跟聲音相關(guān)的,剩下的45%才是跟講話的內(nèi)容相關(guān)的。你講話的方式和講話的內(nèi)容,這兩者的有效結(jié)合才能對(duì)客戶產(chǎn)生很大的影響力。

如果細(xì)分,在電話中增強(qiáng)聲音的感染力可以從三個(gè)方面來注意:

①跟你聲音要素相關(guān)的;

②跟你措辭、講話的內(nèi)容相關(guān)的;

③跟你身體語言相關(guān)的。

聲音要素

電話銷售中很重要的一點(diǎn)就是你的聲音,通過增強(qiáng)聲音的感染力來對(duì)客戶產(chǎn)生影響。在聲音方面要注意以下五點(diǎn):

1.熱情

一定要注意自己講話是否有熱情。想一下,跟客戶在電話里交流時(shí),如果你板著臉不笑,講起話來相應(yīng)地也很難有熱情,所以這種熱情程度跟你的身體語言有很大的關(guān)系。你要盡可能地增加你的面部表情的豐富性,如果你希望靠熱情來影響對(duì)方,你的面部表情就一定要豐富起來,要微笑。同時(shí)要注意以下兩點(diǎn):

◆自我調(diào)節(jié)

有時(shí)電話打多了感覺很疲倦,精神狀態(tài)也會(huì)相應(yīng)地越來越差。這就需要自我調(diào)節(jié)一下。在你精神狀態(tài)不佳時(shí)打電話,一定要注意自己是在笑還是板著臉講話。你的精神狀態(tài)客戶雖然看不見但是可以感受到,如果你自己沒有注意到,就很有可能因此而失去一次機(jī)會(huì)。如果電話室內(nèi)有面鏡子就不一樣了,一旦看到鏡子中的你在板著臉與客戶通話,你就可以及時(shí)地提醒自己笑一笑,以增加自己的熱誠度。

◆不要太熱情

太熱情了也不好,因?yàn)榉彩露紤?yīng)有個(gè)適量。人是有差別的,有的人喜歡跟熱情的人交流,有的人卻不喜歡跟太熱情的人打交道,這是跟人的性格有關(guān)的。在下面談到融洽關(guān)系時(shí)會(huì)詳細(xì)講述這個(gè)方面。無論怎樣,對(duì)于不是很熟悉的客戶,不要在電話里表現(xiàn)得太過熱情,太過熱情了反而可能讓對(duì)方覺得有點(diǎn)兒假。

2.語速

在增強(qiáng)聲音的感染力方面還有一個(gè)很重要的因素就是講話的語速。如果語速太快,對(duì)方可能還沒有聽明白你在說什么,你說的話卻已經(jīng)結(jié)束了,這勢必會(huì)影響你說話的效果。當(dāng)然也不能太慢,你講話太慢,假如對(duì)方是性子急的人就肯定受不了。所以打電話時(shí)的講話語速要正常,就像面對(duì)面地交流時(shí)一樣。

3.音量

你講話的音量很重要,聲音既不能太小也不能太大,這是因?yàn)椋?/span>

①打電話時(shí)說話的聲音太小了容易使對(duì)方聽不清或聽不明白,甚至?xí)蚵牪惶逶捯舳`解了你的本意;

②打電話時(shí)說話的聲音太大了,首先會(huì)過分地刺激人腦中的聽覺神經(jīng),時(shí)間長了就會(huì)降低再聽微小聲音時(shí)的靈敏度。其次,太大的聲音對(duì)于人腦的聽覺神經(jīng)來說也是一種特殊的噪音,它會(huì)嚴(yán)重地?cái)_亂人的正常情緒,使人心煩意亂、煩躁不安。此外,你自己不太注意時(shí)音量會(huì)變小一些,小聲的說話會(huì)給客戶一種不是很自信的感覺。但是聲音太大的話又顯得對(duì)客戶不太禮貌。所以應(yīng)盡量要保持音量正常。如果你自己把握不好可以請自己的同事幫忙,先打個(gè)電話給同事,讓他幫你聽聽,你的聲音大小是否合適,然后進(jìn)行調(diào)整。

4.發(fā)音的清晰度

清晰的發(fā)音可以很好地充分表達(dá)自己的專業(yè)性。清晰跟語速有一定的關(guān)系,如果語速較慢相對(duì)就會(huì)清晰一些。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,寧可語速慢一些,講話時(shí)多費(fèi)一些時(shí)間,也要保持聲音的清晰。

5.善于運(yùn)用停頓

在講話的過程中一定要善于運(yùn)用停頓。例如在你講了一分鐘時(shí),你就應(yīng)稍微停頓一下,不要一直不停地說下去,直到談話結(jié)束。因?yàn)槟阒v了很長時(shí)間,但是你不知道客戶是否在聽,也不知道客戶聽了你說的話后究竟有什么樣的反應(yīng)。適當(dāng)?shù)耐nD一下就可以更有效地吸引客戶的注意力。客戶示意你繼續(xù)說,就能反映出他是在認(rèn)真地聽你說話。停頓還有另一個(gè)好處,就是客戶可能有問題要問你,你停頓下來,他才能借你停頓的機(jī)會(huì)向你提出問題。

在一問一答互動(dòng)的過程中自然更能加深對(duì)你講話的印象

措辭

跟客戶交流時(shí),措辭是很重要的,因?yàn)槟愕膶I(yè)程度的高低就體現(xiàn)在措辭上。回答問題時(shí)有以下五方面要注意:

1.回答問題應(yīng)有邏輯性

如果客戶問一個(gè)問題,你回答問題時(shí)非常有邏輯性,給客戶一種很清晰的邏輯思維,這時(shí)你的很高的專業(yè)程度也就自然地表露出來了。所以在講話時(shí),要運(yùn)用一些像“第一、第二”這樣的詞語。

2.配合肢體語言

不要認(rèn)為這時(shí)的肢體語言是沒有作用的,當(dāng)你與客戶面對(duì)面地交流講到“第一”的時(shí)候,一般要配合著一些手勢,你的手勢又會(huì)反過來影響你的聲音,比如在合適的地方加上重音,在適當(dāng)?shù)牡胤皆偕宰鐾nD等等。在電話交流時(shí)客戶雖然看不見你的動(dòng)作,但是你的動(dòng)作卻能有效地影響你的聲音,客戶是可以通過你的聲音感受到的。

3.積極的措辭

講話時(shí)一定要用積極的措辭。怎樣才能做到積極的措辭呢?例如,你在某個(gè)行業(yè)里只有過一個(gè)客戶的經(jīng)驗(yàn),于是直接告訴客戶,在這個(gè)行業(yè)里你只曾有過一個(gè)客戶,顯然這會(huì)對(duì)客戶造成消極的影響,認(rèn)為你經(jīng)驗(yàn)不足。如果你換個(gè)積極的措辭,說在這個(gè)行業(yè)里面已經(jīng)有過一個(gè)客戶了,給客戶的感覺就是你已經(jīng)有過經(jīng)驗(yàn)了,就會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生積極的影響。

4.自信

作為電話銷售代表一定要自信,說話時(shí)不要吞吞吐吐,盡量不用“可能、大概”之類模棱兩可的詞。如果客戶覺得你信心不足,他勢必也很難相信你說的話。說話時(shí)自信、果斷,敢于給客戶承諾,可以有效地增加客戶對(duì)你的信任程度,成功的概率相應(yīng)地自然就會(huì)增大。

5.簡捷清晰

講話盡可能簡捷、清晰,要注意你是在用電話和別人交流,沒有人愿意拿著電話聽你講很長時(shí)間。不要羅嗦,先把你想說的要點(diǎn)想清楚,整理好自己的思路,用簡捷、清晰的話來表達(dá)清楚自己的觀點(diǎn),不要說一些無關(guān)緊要的話。在較短的時(shí)間里給客戶一個(gè)清晰的概念,會(huì)使客戶感到愉快,留下一個(gè)好印象。

身體語言

身體語言中最重要的就是一定要微笑。作為電話銷售代表,有些人的笑容是非常燦爛的,非常容易看得到的,而有些人卻不是,所以回到家里面時(shí)不妨抽出一些時(shí)間來對(duì)著鏡子笑一笑,早上起床時(shí)也可以對(duì)著鏡子笑一笑,逐漸養(yǎng)成自己的面部表情豐富一些。

銷售代表天天坐著打電話會(huì)感到很累,而且坐著打電話的效果也沒有站起來打電話的效果好,所以應(yīng)鼓勵(lì)銷售代表打電話時(shí)來回走動(dòng)。有些銷售代表用很放松、很自然的聲音去影響客戶,這樣會(huì)給客戶留下一個(gè)深刻的好印象。

在不同的情況下,身體語言要與想表達(dá)的感情結(jié)合起來。如果客戶向你來投訴,像上文一樣,客戶家中發(fā)生火災(zāi)了,如果這時(shí)你笑的像朵花一樣,顯然跟客戶的情緒沒有達(dá)成配合,在這種情況下要恰當(dāng)?shù)伢w會(huì)客戶的感情。如果跟客戶聊得非常開心,你要把開心的身體語言也同時(shí)表達(dá)出來;如果客戶不開心,你要理解地表達(dá)出同理心。

【自檢】

仔細(xì)閱讀下面的對(duì)話,然后回答對(duì)話后的問題。

客戶:我想咨詢一下你們的筆記本電腦。

電話銷售人員:您是想咨詢哪方面的或哪一種筆記本電腦呢?

客戶:我想看看你們的外型體積較小的筆記本電腦。

電話銷售人員:您是指超輕超薄的那種吧。

客戶:對(duì)對(duì)對(duì),我指的就是那種。

電話銷售人員:您想咨詢什么呢?

客戶:它有多重啊?

電話銷售人員:您稍微等一下,讓我?guī)湍乙徽遥缓靡馑寄偕晕⒌纫粫?huì)兒,它的重量是1.6公斤。

客戶:多長呢?

電話銷售人員:您是指長度啊,那您稍等一會(huì)兒,我再幫您看一看,它的長度是260公分。

客戶:你們的電腦怎么保修啊?

電話銷售人員:啊,保修啊,就是三年保修啊。

客戶:那這個(gè)顯示屏也是三年保修,對(duì)吧?

電話銷售人員:顯示屏啊,顯示屏好像是一年保修吧。

客戶:一年保修啊,人家都是三年保修你們怎么是一年保修呀?

電話銷售人員:我們這兒好像是一年保修。

客戶:如果你們那個(gè)顯示屏壞了怎么辦?

電話銷售人員:您是指怎么壞了?

客戶:如果說我的顯示屏裂開了那怎么辦?

電話銷售人員:那這個(gè)顯示屏只要你們沒有碰過之類的,都是屬于保修范圍的。

客戶:那你怎么知道那個(gè)顯示屏有沒有被碰過呢?

電話銷售人員:這樣吧,因?yàn)槲沂亲鲣N售的,我也不是特別了解,您要感興趣呢,那我給您一個(gè)電話,您跟我們的客戶服務(wù)中心的人談一談怎么樣?

如果您是客戶,剛才的這個(gè)銷售代表,您覺得他這些方面做的好不好?

(1)態(tài)度_________________________________________

(2)專業(yè)_________________________________________

(3)聲音_________________________________________

(4)其它_________________________________________

建立融洽的關(guān)系

在電話中跟客戶建立融洽關(guān)系是非常重要的。當(dāng)你的開場白講完以后,客戶為什么會(huì)愿意繼續(xù)跟你交談呢?在很大程度上是因?yàn)槟愀⒘巳谇⒌年P(guān)系。跟客戶建立融洽的關(guān)系有三個(gè)方面是非常重要的:

1.適應(yīng)客戶的聲音特性

要去適應(yīng)客戶的性格,關(guān)于這一點(diǎn)很多人都往往沒有這樣的意識(shí)。有人聲音非常大,有人聲音很一般,有人非常果斷、干脆,而有人講起話來卻是軟綿綿的,為什么這樣子呢?一個(gè)人的聲音跟他的性格有很大的關(guān)系,所以接通電話以后,你可以通過聲音來判斷出客戶的性格應(yīng)屬于上述那些性格中的哪一種。歸納起來,客戶的性格可以分成四種:老鷹、孔雀、鴿子和貓頭鷹,他們每個(gè)人的性格特征是非常明顯的,對(duì)于不同類型的人你要滿足他們不同的情感需求。

四種不同類型的客戶

客戶往往總是用理性來分析,但卻又總用感情來做決策。所以作為電話銷售人員來說,對(duì)于不同類型的客戶,你要滿足他們不同的情感需求。要注意,假如客戶在電話里講話的聲音非常快,你也要把聲音放快以適合他;如果客戶講話的速度很慢,你也要盡量地慢一點(diǎn)兒;如果客戶是一個(gè)非常熱情的人,像孔雀一樣喜歡激情地展現(xiàn)自己,你也要把自己的熱情盡情地表現(xiàn)出來;

如果客戶是一個(gè)非常冷漠的人,相對(duì)不太容易笑,你也要把自己的熱情稍微降一降,以便盡可能地適應(yīng)他,這是建立融洽關(guān)系的第一個(gè)非常重要的因素。
 
 
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